회사에 돈이 들어오고 나가는 것을 따져 계산을 하는 것을 회계라고 합니다. 회계는 복식부기에 따라 작성을 하게 됩니다. 복식부기로 작성할 때 거래를 어느 계정의 차변 또는 대변에 기록할 것인지 결정하는 것을 분개라고 합니다.
회계의 개념
우리 집의 수입과 지출의 발생, 재산과 대출의 증감을 기록하는 장부를 가계부라 하고 회사의 장부를 회계로 생각해 좋을 것입니다. 최근에는 회계란 정보이용자에게 유용한 정보를 제공하는 시스템으로 이해되고 있습니다.
여기서 정보의 제공은 재무상태표, 손익계산서, 자본변동표 및 현금흐름표 등의 재무제표에 의해 이루어집니다.
가계부와 같이 회사의 장부에는 수익• 비용의 발생 또는 기업의 자산•부채 자본의 증감을 일으키는 회계상 거래를 기록합니다.
회계의 의미
- 회계상 거래 사실을 기록•분류• 요약하고 이를 해석하는 기술
- 정보이용자의 경제적 의사결정에 유용한 정보를 제공하는 시스템
- 회계의 필요성 : 의사결정에 유용한 정보 제공
복식부기
탁구,배드민턴 등의 스포츠에서 혼자하는 경기는 단식이고 둘이 하는 경기를 복식이라 합니다. 복식부기도 마찬가지로 생각하면 됩니다.
복식부기는 회계상 거래를 원인과 결과로 나누어 이중으로 기록하는 데 이때 하나는 왼쪽에 기재하고 다른 하나는 오른쪽에 기재하여 서로 구분되게 해야 합니다. 여기서 왼쪽을 차변이라 하고 오른쪽을 대변이라 합니다.
매출이 발생하여 통장에 100원이 입금되는 거래가 발생 한 경우, 단식은 매출의 발생만 기재하지만 복식부기는 매출 발생으로 보통예금이 증가한 결과까지 기록합니다.
| 결과 | 원인 |
|---|---|
| (차변) 보통예금 100 | (대변) 매출 100 |
소모품 문구 50원을 구입하여 현금이 감소한 거래도 원 인과 결과를 구분하여 이중으로 기록합니다.
| 결과 | 원인 |
|---|---|
| (차변) 소모품비 50 | (대변) 현금 50 |
회계의 종류
어린이들이 작성하는 용돈기입장을 살펴 보겠습니다.
용돈기입장은 처음 작성할 때 주머니에 있는 돈(자본)을 잔액에 기재한 후 들어온돈(수익, 부채)과 나간돈(비용)을 기록하여 잔액(자산)을 계산하는 방식입니다.
들어온돈은 심부름을 하고 받는 용돈(수익)과 친구에게 잠시 빌린 돈(부채)으로 구성되고 나간돈은 방과 후 학원에 가기 전에 사먹는 간식비(비용)로 구성됩니다.
여기서 간식을 편의점에서 사먹을 때는 70원, 대형마트를 이용하면 60원, 집에서 준비해 오면 50원인 경우 어 떤 방법을 선택하는 것이 가장 합리적일까요?
학원 시간이 촉박하면 가격은 높지만 편의점을 이용해야 하고 음식보관에 유의할 여름철에는 집에서 준비하는 방법은 피해야 합니다. 즉 본인의 상황에 가장 적합한 방법을 선택해야 하는 데 바로 이것이 원가회계에 해당합니다.
용돈기입장은 재무회계에 해당하고 학교 선생님에게 확인받는 것은 세무회계와 비슷하다고 보면 됩니다.
회계는 그 사용 목적과 이용자에 따라 재무회계, 원가회 계 및 세무회계 등으로 구분됩니다.
| 구분 | 재무회계 | 원가회계 | 세무회계 |
| • 목적 | • 외부보고 | • 내부보고 | • 세금신고 |
| • 이용자 | • 투자자 등 | • 경영자 등 | • 국세청 등 |
| • 기준 | • 기업회계기준 | • 특정기준없음 | • 세법 |
| • 보고서 | • 재무제표 | • 특정양식없음 | • 세법 양식 |
회계상 거래는 체계적으로 기록하기 위해 자산, 부채, 자본, 수익, 비용의 5가지 계정으로 구분하여 기록합니다.
- 자산 : 과거 거래의 결과로 기업이 소유하는 경제적 가치가 있는 자원
- 부채 : 과거 거래의 결과로 미래에 자원의 유출이 예상되는 의무(부담)
- 자본 : 주주가 조달한 자금
- 수익 : 경영활동으로 인한 자산의 증가액 (매출액,영업외수익)
- 비용 : 경영활동으로 인한 자산의 감소액 (매출원가,판매비와관리비,영업외비용, 법인세비용)
연봉과 통장의 차이
어떤 친구가 2021년1월1일에 회사에 입사하여 2021년 의 연봉으로 100원을 받고, 통장을 새로 만들어 100원 전액을 통장에 저축하였다고 가정해 봅시다. 이 친구의 2021년 연봉은 100원이고 2021년12월31일 의 통장 잔액은 100원일 것입니다.
이 친구의 2022년 연봉은 인상되거나 인하되지 않았고 2022년 연봉 전액도 통장에 저축할 것이라면, 이 친구의
2022년 연봉은 얼마이고 2022년 12월31일의 통장 잔액 은 얼마일까요?
2022년 연봉은 인상되거나 인하되지 않았기에 2021년과 같은 100원일 것이고 2021년 12월31일 통장 잔액인
100원에 2022년 연봉을 추가로 저축하면 2022년 12월 31일 통장 잔액은 200원일 것입니다.
너무 당연한 이것이 이해된다면, 여러분은 이미 재무상태표와 손의계산서의 의미을 알고 있는 것입니다.
통장은 재무상태표에 해당하고 연봉은 손익계산서에 해당합니다. 일 년 동안에 받은 급여의 총액을 연봉이라고 하듯이 손익계산서도 일 년 동안의 수익과 비용의 총액을 나타내는 것입니다.
통장의 12월31일의 잔액을 다음 연도 1월1일로 가지고 와서 누적하여 합계를 내는 것과 같이 재무상태표도 12월31일의 잔액을 다음 연도 1월1일로 넘겨와서 증가와 감소를 누적하여 집계합니다.
재무상태표는 일정 시점12월31일의 재무상태를 나타내고 손익계산서는 일정 기간 1년간의 경영성과를 의미합니다.